Geïntereseerd om bestuur te doen?
Algemeen
Word jij enthousiast van padel, gezelligheid en het organiseren van activiteiten voor studenten? Dan is een bestuursjaar bij G.S.P.V. de Ramenlappers misschien wel iets voor jou!
Als bestuur van de allereerste studentenpadelvereniging van Nederland zet je je een jaar lang in voor een jonge, maar grote vereniging met ongeveer 400 leden. Je houdt je bezig met alles wat de vereniging draaiende houdt: van trainingen en competities tot toernooien, borrels en andere activiteiten.
Een bestuursjaar bij G.S.P.V. de Ramenlappers is parttime en goed te combineren met je studie. Daarnaast ontvang je een bestuursbeurs en doe je waardevolle ervaring op op het gebied van samenwerken, organiseren, communiceren en verantwoordelijkheid nemen. Ook leer je veel nieuwe mensen kennen en draag je actief bij aan de groei en sfeer van de vereniging.
Functies
Benieuwd wat een bestuursjaar precies inhoudt? Hieronder vind je per functie een korte omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden. Zo krijg je een goed beeld van wat je kunt verwachten en hoe het is om deel uit te maken van het bestuur.
Voorzitter
Als voorzitter ben je het gezicht en het hoofd van de vereniging. Je draagt de eindverantwoordelijkheid binnen het bestuur, leidt de bestuursvergaderingen en ALV’s en zorgt ervoor dat iedereen goed weet waar hij of zij mee bezig is. Je houdt het overzicht, stuurt je bestuursleden aan en springt bij waar nodig. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor verschillende organisaties en vertegenwoordig je de vereniging bij onder andere de sectorvergaderingen van de ACLO.
Wat het voorzitterschap zo leuk maakt, is dat geen enkele week hetzelfde is. De ene keer ben je bezig met grote lijnen en belangrijke beslissingen, de andere keer denk je mee over activiteiten, help je een bestuursgenoot op weg of sta je midden in de gezelligheid van de vereniging. De functie is dynamisch, afwisselend en geeft je veel vrijheid om je eigen draai aan het jaar te geven.
Daarnaast is de rol goed te combineren met je studie, omdat je veel flexibiliteit hebt in het indelen van je tijd. Daardoor is er ruimte om bijvoorbeeld nog een aantal vakken te volgen naast je bestuursjaar. Juist die combinatie van verantwoordelijkheid, vrijheid, gezelligheid en persoonlijke ontwikkeling maakt voorzitter zijn bij G.S.P.V. de Ramenlappers een ontzettend mooie en waardevolle ervaring.
Secretaris
Als secretaris ben je de organisatorische spil van de vereniging en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met het notuleren van bestuursvergaderingen en ALV’s, zorgt dat belangrijke documenten netjes worden bijgehouden en beheert de ledenadministratie. Daarnaast houd je de ACLO-ledenlijst bij en regel je het KNLTB-beheer voor nieuwe leden. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor leden. Je beantwoordt mailtjes van leden met vragen, verzorgt de communicatie richting de vereniging en schrijft onder andere de maandmail.
Wat het secretarisschap zo leuk maakt, is dat je overal een beetje bij betrokken bent. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen, werkt nauw samen met alle bestuursfuncties en zorgt ervoor dat de vereniging goed georganiseerd blijft. Kortom de functie is afwisselend, leerzaam en ontzettend waardevol voor je eigen ontwikkeling.
Penningmeester
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alles wat met de financiën van de vereniging te maken heeft. Je stelt de begroting op, houdt deze gedurende het jaar goed bij en zorgt aan het einde van het jaar voor een duidelijk financieel jaarverslag. Daarnaast regel je de afschrijvingen bij leden en zorg je ervoor dat de communicatie hierover soepel verloopt.
Ook houd je je bezig met de boekhouding in Exact, controleer en betaal je facturen en kijk je kritisch mee naar de begrotingen van evenementen en activiteiten. Hierdoor heb je goed overzicht over wat er financieel binnen de vereniging speelt en werk je nauw samen met de rest van het bestuur.
Kortom, je houdt overzicht over de inkomsten en uitgaven, denkt mee over plannen en zorgt ervoor dat de financiële zaken netjes worden bijgehouden van de padelvereniging.
Commissaris Intern
Als commissaris Intern ben je veel bezig met de actieve leden en commissies van de vereniging. Aan het begin van het jaar begin je met het samenstellen van de commissies waarbij jij kiest wie erin welke commissie komt. Gedurende het jaar ben je het aanspreekpunt voor commissieleden, denk je mee waar nodig en help je mee om activiteiten en evenementen goed te laten verlopen.
Daarnaast houd je de website up-to-date door documenten, evenementen en foto’s erop te zetten. Ook kun je af en toe aansluiten bij commissieavonden om iets te vertellen, vragen te beantwoorden of gewoon gezellig met ze een drankje te drinken. Zo blijf je goed betrokken bij wat er binnen de commissies speelt.
Commissaris Intern is misschien wel één van de leukste functies binnen het bestuur, omdat je veel contact hebt met actieve leden en van dichtbij meemaakt wat er allemaal georganiseerd wordt. En natuurlijk zijn er ook de CommissieBattles, waarbij commissies leuke opdrachten uitvoeren en de mooiste video’s insturen. Een gezellige, afwisselende functie waarbij je echt midden in de vereniging staat.
Commissaris Extern
Als commissaris Extern ben je de schakel tussen de vereniging en sponsoren, partners en andere externe partijen. Je onderhoudt bestaande samenwerkingen en gaat actief op zoek naar nieuwe kansen. Dit betekent dat je contact hebt met bedrijven, afspraken maakt over samenwerkingen, contracten opstelt en zorgt dat facturen en andere praktische zaken goed geregeld worden.
Aan het begin van het jaar kun je gebruikmaken van de sponsorbrochure om nieuwe samenwerkingen binnen te halen. Daarnaast speel je een belangrijke rol rondom onze jaarlijkse toernooien, zoals de clubkampioenschappen en de Ramenkrabbers Open, waarvoor je sponsoren kunt benaderen en leuke acties kunt regelen.
Ook houd je contact met de kroeghouder van Gelkinge 40 en zorg je dat de samenwerking soepel blijft verlopen. Daarbij kun je bijvoorbeeld meedenken over acties voor leden, zoals een shotje in de bonus. Wat commissaris Extern leuk maakt, is dat je veel vrijheid hebt om nieuwe ideeën uit te werken en echt iets extra’s kunt toevoegen aan activiteiten, toernooien en de vereniging als geheel.
Technisch Coördinator
Als technisch coördinator ben je verantwoordelijk voor alles wat met padel te maken heeft binnen de vereniging. Je houdt je bezig met trainingen, competities en sparringsdagen en zorgt ervoor dat dit allemaal goed wordt georganiseerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is het maken van indelingen, maar gelukkig doe je dit niet alleen. Samen met de R.T.C. (Ramenlappers Technische Commissie) werk je met een gezellige groep ervaren spelers aan alles rondom de technische kant van de vereniging.
De vereniging werkt met vier trainingsblokken per jaar. Per blok regel je de trainingsuren, open je de inschrijvingen en maak je samen met de R.T.C. de indelingen. Tijdens de trainingsblokken houd je de opkomst bij en zorg je dat alles soepel verloopt, in contact met trainers en leden.
Daarnaast organiseer je meerdere sparringsdagen per jaar. Dit zijn leuke momenten waarop leden kunnen padellen, nieuwe mensen leren kennen en op een laagdrempelige manier meer wedstrijden kunnen spelen. Ook ben je als competitieleider verantwoordelijk voor de competities en ondersteun je de Toernooicommissie bij de clubkampioenschappen.
Wat de functie van technisch coördinator leuk maakt, is dat je midden in het sportieve deel van de vereniging staat. Je hebt veel contact met leden, trainers en commissies en krijgt de ruimte om mee te denken over nieuwe ideeën. Omdat de vereniging nog volop groeit, is er bovendien genoeg vrijheid om je eigen draai aan de functie te geven.
Geïntereseerd
Lijkt het jou leuk om samen met vijf andere enthousiastelingen aan het roer te staan van dé studenten padelvereniging van Groningen? Dan is dit je kans, solliciteer nu!
Stuur je CV met motivatiebrief op naar gspvderamenlappers@gmail.com voor 16 mei 23:59. Laat in je motivatiebrief weten waarom jij geschikt bent als bestuurder en geef je top 3 voorkeursfuncties aan (+ toelichting).
